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成樂電子教您”空降采購人如何在新公司“活下去”

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2019-03-15 11:47:03    作者:dgcl    瀏覽次數(shù):241    評論:0
導(dǎo)讀

成樂電子教您”空降采購人如何在新公司“活下去”

相信很多采購都有自己的跳槽經(jīng)歷,或接觸不同空降來的、及新任命的老板。

新官上任三把火,大家都覺得原來的人都怎么做的采購,供應(yīng)商都這么爛,供應(yīng)商表現(xiàn)怎么看都不順眼,馬上動手開始整頓、洗牌、定新規(guī)矩、新指標,干掉現(xiàn)有供應(yīng)商,引進自己心儀的熟悉供應(yīng)商。人之常情都可以理解,我謂之“打破一個舊世界”。

頓時雞飛狗跳,供應(yīng)商關(guān)系搞得硝煙四起,戰(zhàn)火紛飛

可是過了一兩年當你回頭再看現(xiàn)在的供應(yīng)商群。對比發(fā)現(xiàn)真正被換掉的包括新引進的供應(yīng)商其實也并不多,基本還是那么熟悉的幾家面孔,老板當初定下的“殺掉50%供應(yīng)商,節(jié)省30%”的宏偉目標也成為一個爆了的肥皂泡。而且在這樣的過程中公司往往同時付出了慘痛的代價:停產(chǎn)、質(zhì)量問題、重復(fù)的投資、交付問題、商務(wù)問題等等。

img1這是為什么呢?

其實客戶與供應(yīng)商之間經(jīng)過多年的磨合形成了猶如自然界的一個動態(tài)平衡生態(tài)系統(tǒng),這樣的一個系統(tǒng)維持了相對的穩(wěn)定,消耗的能量也最低,支持著公司業(yè)務(wù)的平穩(wěn)發(fā)展。這其中使用的供應(yīng)商形形色色:

 

有采購開發(fā)的、技術(shù)部門強推的、老板關(guān)系戶的、技術(shù)壟斷的,國外項目轉(zhuǎn)移帶來的...這些供應(yīng)商經(jīng)過供應(yīng)商審核、樣品認證、批量供應(yīng)、質(zhì)量糾紛、流程磨合、商務(wù)談判等各種考驗,如同自然界的“優(yōu)勝劣汰”保留了下來,存在的就是合理的,要想打破這樣一個系統(tǒng)不是一件簡單的事情。輕微的來幾個蒼蠅蚊子對系統(tǒng)無傷大雅;要是來個巨大的外界沖擊如污染、破壞一個健康生態(tài)系統(tǒng),打破了這種平衡往往一定時間內(nèi)造成系統(tǒng)功能退化,系統(tǒng)里的生物都會受到不同的傷害或毀滅。

 

img2現(xiàn)實中這樣的教訓(xùn)數(shù)不勝數(shù),有些供應(yīng)商知道自己要上死亡名單趕緊做最后掙扎,趁著新供應(yīng)商還沒開發(fā)好馬上漲價、改現(xiàn)款提貨、斷供威脅等等殺手锏全使出來,搞得新采購老板一時難以招架,甚至供應(yīng)商沒干掉自己先被老板干掉或頂不住壓力溜之大吉。公司還投入了大量人力物力去認證新供應(yīng)商,可是每家供應(yīng)商都有自己的強項弱項,到頭來搞得兩敗俱傷。

如何才能做到“善于打破一個舊世界”又“善于建設(shè)一個新世界”呢?

也猶如生態(tài)系統(tǒng)的進化,這個過程是緩慢漸進的,不能操之過急拔苗助長。世界上沒有救世主,不能有個人英雄主義仿佛要一個人拯救整個公司。

 

img3首先要學會融入現(xiàn)有生態(tài)之中,熟悉、了解、診斷系統(tǒng)存在的一些缺陷。尤其在大型跨國外企,因為公司本身有比較完善的流程,個人能貢獻的往往都是小修小補的優(yōu)化,能革命式的改變的機會實在是比較難尋。你必須成為系統(tǒng)里的一員才能有效影響系統(tǒng)的平衡,如果自己始終游離于系統(tǒng)之外要改變系統(tǒng)需要的能量是巨大的甚至不可能實現(xiàn)。

 

其次需要逐步建立品類采購戰(zhàn)略并跟現(xiàn)實表現(xiàn)進行定期不定期的采購戰(zhàn)略更新。根據(jù)戰(zhàn)略和整個品類管理團隊定義好一些行動計劃,改善供應(yīng)商行動等淘汰供應(yīng)商是往往迫不得已才可采取的行動。首先要考慮的也是最有效的是和供應(yīng)商一起改善提升業(yè)績表現(xiàn),除非選擇的是實在不合格或戰(zhàn)略不匹配的供應(yīng)商。其實一個真正不適合系統(tǒng)的生物在系統(tǒng)中很容易被淘汰甚至自然滅絕。真正優(yōu)秀的采購絕不是那種上來就要淘汰供應(yīng)商的。

 

也猶如我們不可能貪婪地向生態(tài)系統(tǒng)去索取,當一個老板想要馬上降本20%,30%時,這樣的目標本身就是不健康、不科學、不合理的,也是不現(xiàn)實的。當然在某些個案上由于不同原因可能會發(fā)生,但絕對不是普遍現(xiàn)象,即使短期達到一定效果也會從本質(zhì)上傷害到整個系統(tǒng)的健康運轉(zhuǎn)。我們在向自然索取的時候同樣要懂得呵護好自然,在要求供應(yīng)商降價的時候是否考慮過怎么幫助他們降成本,提高效率,拓展新業(yè)務(wù),而不是不可持續(xù)地一味掏空他們。優(yōu)秀的采購一定會在割完韭菜后施點肥。

 

不是說把所有供應(yīng)商干掉就是打破一個舊世界,也不是說把自己聽話的供應(yīng)商帶進來就是建設(shè)一個新世界,好采購要做的一定是讓系統(tǒng)不斷地進化,改善業(yè)績?nèi)M足業(yè)務(wù)需求。同樣的供應(yīng)商不斷內(nèi)部改善優(yōu)化就是一個舊世界打破的過程,這過程中不適合生存的該淘汰的生物會自然淘汰,讓整個系統(tǒng)越來越良性循環(huán),平衡發(fā)展,從而達到新的生態(tài)平衡、建立一個新世界。

 

好采購一定要做到“善于打破一個舊世界,更要善于建設(shè)一個新世界”。

 
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(文/dgcl)
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