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企業(yè)采購管理工作中，往往存在著計劃性不足，突發(fā)采購需求有余的情況，出現(xiàn)這種情況的原因一方面是由于部分企業(yè)未形成未雨綢繆的習(xí)慣，在實(shí)際工作中，采購工作預(yù)算管理相對滯后，所報預(yù)算不切合實(shí)際，有照搬照抄往年預(yù)算的情形。年中存在臨時決定的“小零散”項(xiàng)目，如：日雜百貨、文體用品、圖書資料及日常維護(hù)，導(dǎo)致無預(yù)算，影響正常工作。

另一方面由于部分部門對企業(yè)采購計劃重視程度不夠，填報年初采購計劃時不嚴(yán)謹(jǐn)、不提前著手，基本都是“趕急圖快、應(yīng)付差事”，直接導(dǎo)致給采購部門上報的采購計劃漏洞百出。
另外，部分部門還存在對所采購物資歸類不正確的現(xiàn)象。例如：將計算機(jī)硬件、辦公設(shè)備、辦公耗材、計算及耗材等項(xiàng)目概念混淆，導(dǎo)致采購計劃不實(shí)，企業(yè)采購辦在規(guī)定時間內(nèi)無法及時采購，直接影響工作效率。同時，部分部門負(fù)責(zé)人存在當(dāng)“甩手掌柜”的現(xiàn)象，對采購管理工作重視程度不夠，隨意性較大，任由實(shí)際操作人員參照往年經(jīng)驗(yàn)，按照自己的想法實(shí)施。
采購管理系統(tǒng)的采購需求計劃管理模塊讓采購更有“計劃”，首先針對采購工作預(yù)算管理滯后的情況，采購工作人員及相關(guān)的部門可在系統(tǒng)中提交年度、季度的采購物品或服務(wù)的種類、數(shù)量、單價預(yù)算等內(nèi)容，采購需求計劃模塊中對物品或者服務(wù)的不同展現(xiàn)不同的預(yù)算表單，在臨時決定的“小零散”項(xiàng)目可根據(jù)部門情況適當(dāng)保留部分臨時備用金等預(yù)算，需求計劃建立成功后提交至企業(yè)采購工作總預(yù)算中國，有效解決了采購管理滯后的情況；
針對采購物資歸類的情況，采購需求計劃模塊中已經(jīng)在采購目錄中提前錄入采購品類，提交分類不正確，系統(tǒng)會給予提示，提交成功后，采購需求計劃審批人員可根據(jù)提交的表單進(jìn)行審批、評論等功能，不僅可以避免采購物質(zhì)歸類錯誤的情況，專業(yè)采購人員的審批介入也可以對采購需求進(jìn)行調(diào)整、意見指導(dǎo)等工作，避免“甩手掌柜”的情況導(dǎo)致的采購預(yù)算混亂的情況。https://www.zhichubao.com

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