目視化管理，6S目視化，5S目視化，標識、標牌的設計、制作與安裝等
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更新日期2022-12-09 09:09
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01
5S清理有哪些關鍵活動和步驟
5S清理的開展，我總結為如下七步，每一步里視情況可以進一步細分為更多的步驟：1， 盤點檢查區(qū)域內所有的物品2， 合并同類項：3， 區(qū)分要和不要的物品4， 做好目視化管理5， 記錄問題6， 拍照記錄7， 判別處理 依據(jù)我對這七步的理解，拍照活動、區(qū)分要和不要的物品、做好目視化標識來區(qū)分清理過程中清理出來的物品、對物品根據(jù)要和不要的原則進行區(qū)分處置、做好清理活動中發(fā)現(xiàn)的問題的記錄和蹤都是開展清理活動的關鍵步驟。那么這些關鍵步驟的目的是什么呢？我們可以圍繞這些關鍵步驟輸出什么標準呢？ 03定點攝影 拍照活動，又叫做定點攝影。它的目的是通過定點、定角度的方式，幫助我們記錄改善前的狀況，并通過定點對比式的拍照，記錄我們改善后的狀況，這樣有利于我們對問題有直觀的記錄，同時利用定點攝影所記錄的影像資料，蹤問題的解決，另外，通過改善前、改善后的定點、定角度的影像對比，我們能夠更直觀地看到改善的效果，這樣能夠讓團隊成員更有成就感。改善前后對比的資料，也可以作為員工培訓的材料，幫助后續(xù)新加入的員工更好地理解清理的作用，掌握過往開展了哪些活動。拍照活動看似簡單，但是卻經常會遇到這些一些問題：第， 照片前后對比不明顯。這往往是因為改善前的照片拍攝的角度和位置，和改善后的照片不一致，有時候甚至讓人看不出來這是同一個地方。第二， 沒有改善前的照片。改善活動開展得熱火朝天，但是卻忘了拍照片留作記錄。結果改善后做整理匯總時，發(fā)現(xiàn)沒有改善前的照片可以用。第三， 缺少直觀、具有沖擊性的照片。例如只對改善的區(qū)域內的局部拍照做了記錄，忽視了對全景的拍照記錄；只對清理出來的物品做了逐一拍照記錄，卻忘了對清理出來的全部物品進行全景、匯總的拍照。有的時候，全景式的改善前后對比更有沖擊性。一個原本亂七八糟、下不了腳的空間，經過清理，變得秩序井然，這種對比是非常有沖擊力的。而將清理出來的物品集中堆放，并對集中堆放的物品進行拍照記錄、甚至稱重、測體積等方式的記錄，都會產生具有沖擊力的效果。第四， 照片太多但是沒做好歸檔，要用的時候找不著，或者在尋找可用照片上花費了大量時間。所以不要忽視了看似簡單的拍照記錄活動。在推行5S清理改善時，有必要針對如何做好定點攝影，制定可供參考的標準。我們可以通過定點攝影的單點課，簡要管理指引等方式，來做好這方面的標準輸出。 04要和不要區(qū)分判別和處置 在清理活動的開展過程中，我們要制定一套可以參考的判別物品要和不要的準則，以便團隊在去現(xiàn)場開展清理活動時參考。同時，對于清理出來的暫時無法判定要和不要的物品，我們要組織人員進行判別討論，并需要根據(jù)討論進行進一步的行動。這時我們就要考慮，如何將討論出來的判別原則形成標準呢？如果下一次清理開展時遇到類似物品怎么辦？如果其他團隊碰到相同情況又怎么辦？什么樣的標準能夠指導團隊在后續(xù)活動中，可以更好地作為依據(jù)參考呢？基于這樣的目的和考慮，我們可以建立“要和不要的判別基準”和清理活動開展的準則，并維持基準的更新。另外，在對物品進行了要和不要的區(qū)分之后，我們還要對判定為“不要”的物品進行處置。處置的方式包括暫存、報廢、回用、移作他用、變賣等等。在這個過程中，對于低值的物品，我們或許可以進行直接的處置，但是對于金額大的物品、固定資產等等，我們需要遵循一定的標準，以免導致資產的流失、處置不當?shù)惹闆r的發(fā)生。這就需要我們核實企業(yè)現(xiàn)有的物品、資產報廢處置流程，并在現(xiàn)有規(guī)定的基礎上，適當予以更新和修正，以便確保在清理活動開展時，對于不要物品的處置，有規(guī)范的流程和標準可以遵循。再者，清理的活動，對于要和不要物品的區(qū)分處置，并不是一勞永逸的事情。首次清理活動開展結束后，我們要考慮的是，如何在以后的日常管理中，做好現(xiàn)場不出現(xiàn)不要物品的管理控制。即便出現(xiàn)了不要的物品，也能及時發(fā)現(xiàn)并清理。否則，清理的成果將難以得到維持。為此，我們可以采取哪些關鍵行動呢？是否需要在人員的日常作業(yè)中，設立對于要和不要物品的日常管理，該如何設立相應的管理方式？是通過自我檢查和確認的方式？還是通過管理人員、第三方的定期巡查審核？或者是通過團隊的固定頻率的清理活動的開展？或者是兼而有之？企業(yè)要結合自身的情況和人員的能力，來設定合理的方式和輸出相應的標準，例如崗位日常清理點檢表、清理活動維持的審核清單和審核方式、定期清理開展的標準，或者多方結合的方式等等。
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