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【5S目視化】建筑工程目視管理的三個要點居家5S整頓

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01

居家如何做好整頓?

 

那么居家生活該如何做好5S的整頓工作呢?其實和工作場所的5S開展一樣,居家5S整頓并沒有什么特別的、高大上的方法。你也不需要特意花大價錢請一個家庭整理師來協助你。首先,和工作場所推行5S一樣,居家生活要想做好整頓,首先要過5S的一關,也就是要做好清理。5S的清理,講求的是要區分“要”和“不要”的東西,并對不要的東西予以及時處理,例如丟棄、回收、或者送人。我們在5S的一關清理的介紹里,也和大家著重分享了居家生活的清理,需要找到自己對物品占有欲的平衡點。大家未必都能夠做到對物欲徹底的斷舍離,但是也要審視自己的需求,從而對哪些物品是自己真正需要的,是有物質生活上、精神生活上的意義和作業的,哪些其實是自己可以舍棄的,有一個更好的認知,并在這個基礎上,對家里的物品做一個持續的清理工作。只有做好了居家清理的工作,才能為居家5S整頓打下好的基礎。接下來,居家5S整頓和工作場所的5S整頓有什么不同呢?
也沒有。居家5S整頓一樣可以遵循整頓實施的七步法來進行,特別是整頓的一步到第三步,也就是:首先,研究物品的使用頻率和數量,第二,在此基礎上,進行動作觀察和作業習慣的分析,并且基于一步和第二步的研究分析,著手設計或者改變物品存儲放置的方案。必要時,可以通過模擬等方式進行演練,在試用的基礎上不斷完善。既然前三步這么重要,那么讓我就重點來看看這三步在居家5S整頓中該如何開展吧。

圖片

 02研究居家物品的使用頻率和數量 我們在進行具體的物品放置、存儲規劃前,一定要先對居家物品的使用情況做到心中有數。首先就是對物品的使用頻率和數量,需要進行一個盤點。什么物品是居家生活中最常用的?經常用的?幾個月用一兩次的?一年下來才偶爾用一次的?不同的人,不同的家庭構成,對這些問題的回答會有不同。我們一定要根據自己的情況,好好地進行盤點。比如對于我家來說,平日里最常用的是當季的衣服和鞋子,這些東西天天居家和外出都要用到,但是過季的衣物和鞋子就需要存放幾個月到大半年不等。這個也和家庭成員的生活、工作狀態有關。之前我海外出差比較多,經常要去南半球的澳洲,和比較炎熱的印度、埃及等國家。這種情況下,我就需要在外面擺放一些非當季的衣物,以便去季節氣候和上海所不同的地方出差時用,也省得每次要用都要翻箱倒柜,或是臨時清洗。在回答這些問題時,我也發現,我對于很多廚房物品的使用,并不像我預想的那么頻繁。現如今大家在外吃飯比較多,即便在家吃飯,也會經常點外賣。我也是如此,所以這樣看下來,家里的油鹽醬醋和各種調料,其實一星期下來有可能就用到三四次甚至更少,而至于微波爐這種小家電,我幾乎不怎么用。對于我來說,微波爐就不是個必需品,可以從小家電的清單的拿掉。再比如家里的清潔工具,自從買了吸塵器以后,畚箕掃把我就基本不用了(基于此,我家沒有再配置畚箕掃把),一般就是兩三周定期吸一吸櫥柜、地板,四五周左右會在吸塵的基礎上,用濕拖把清潔一下地板。對居家物品使用頻率和數量的盤點,可以讓我們進一步對物品做清理,同時根據數量和頻率,我們也可以對物品的放置、存儲,做出更好的規劃。對于經常要用到的物品,我們要盡可能存放在離使用地點近的地方,方便拿取和使用;而對于使用頻率沒那么高的物品,我們則可以做好規劃,適當地暫時存儲起來,只有在用的時候,才拿出來用;而使用頻率更低的物品,我們則可以長期存儲起來,直到要用的時候,能夠依照存放位置找到就可以了。如此考慮下來,我發現,其實平日里一直擺放在廚房臺面上的那些個瓶瓶罐罐,使用的頻率并不高,如果一直放置在臺面上,既讓本就不大的廚房顯得非常擁擠,而且也很容易落灰。與其放置在臺面上,還不如收納到櫥柜里面比較容易取用的地方。況且油鹽醬醋買回來,按我的用量來說,一瓶醬油我可以用一年,所以如果拿個小一些的調料瓶來裝,就可以把油鹽醬醋等較常用的調料集中放置在一起,這樣取用便捷,而原瓶裝的調料,則可以長期存放起來,直到調料瓶里的快用完了再拿出來補充就好了。不過,先別急著馬上就做規劃。因為我們還要對物品的使用進行動作觀察和習慣的分析。 03居家物品使用的動作觀察和習慣分析 在工廠場所的5S整頓的第二步,我們和大家簡要介紹了動作觀察的目的,動作觀察的一些專業方法,以及動作觀察的基本原理。居家5S整頓中,我們未必需要做得這么有板有眼,但是,對物品的使用場景、日常生活習慣、物品的使用,進行一個回顧和觀察,對于居家5S整頓會有很大的幫助。首先,居家生活的使用場景,決定了物品放置、存儲的大方向。在我考上大學離家之前,我和父母和姐姐生活在一起。那時家里只有兩室一廳。姐姐作為女孩子,一直都一人睡小臥室,而我則在高中之前一直都是睡在客廳。后來我上了高中,為了給我提供一個安靜的學習和休息環境,我爸媽就做出了一個決定,將我的小床搬到了主臥,而將他們的大床搬到了客廳,這樣客廳既要放下大床,又有日常起居用的沙發、飯桌,顯得就非常擁擠。等我考上大學外出讀書后,一個寒假回家,我就發現父母的大床又搬回到了主臥,而我的小床早已不見,取而代之的是,我只能臨時睡在沙發上了。這就是居家生活的使用場景,對家里布置和物品存放的大方向的影響。你是獨自生活,還是要和朋友一起共處,還是要幾代人共同生活?不同的使用場景,會有不同的生活需求,也就會帶來對不同物品的使用和存放需求。那么動作觀察和作業習慣的分析,對于居家5S整頓意味著什么呢?還是和大家舉個例子來說明。比如拿我自己來說吧,雖然我平日里經常會清理東西,也在努力地控制自己的物欲,平時盡可能少買少囤東西,但是我還是會有囤書、收藏玩具模型的愛好。平日里混跡豆瓣,看到評分高的書、感興趣的書,就會想著趁打折先買回來囤著,等回頭慢慢看完了,對那些我覺得不值得留的、不喜歡的書,我就會賣給多抓魚。即便這樣,日常還是會有書囤起來。玩具模型也是這樣,我會一邊清理,一邊買當下喜歡的玩具回來。所以對于我來說,我就需要有足夠大的地方,供我把書存放展示出來,也需要足夠的空間,來擺放我想展示出來的玩具模型,和收納存放這些模玩的包裝盒、以及暫時還未處理的玩具。對于家里的清潔工具也是。吸塵器有很多配套的配件,需要恰當地存儲,并且能夠取用方便。對于吸塵器來說,還需要有一個合適的便于充電的地方,以方便在吸塵器使用后,能夠在存放的地方就近充電,這樣就會方便很多。這些都是對居家物品使用的動作觀察和習慣分析。你看,也不需要多么深奧的理論知識。其實就是要好好想想,對于家里需要的物品,平日里是如何使用的,如何使用起來會更順手,也就是易找、易取、易用、易還。


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