推行5S的目的與作用

做一件事情，有時非常順利，有時卻非常棘手，這就需要5S來幫助我們分析、判斷、處理所存在的各種問題。實施5S，能為公司帶來巨大的好處，可以改善企業的品質、提高生產力、降低成本、確保準時交貨，還能確保安全生產，不斷增強員工的士氣。因此，企業有人、物、事三方面安全的三項原則，才能確保安全生產、員工高昂的士氣。一個生產型的企業，人員的安全受到威脅、生產的安全受到影響、物品的安全受到影響，那么人心就會惶惶不安，員工就會大量流失，就會影響到企業的生產、經營及經濟效率，使企業嚴重地缺乏凝聚力和向心力，如同一盤散沙，導致企業瀕臨破產，甚至分崩離析。所以，一個企業要想改善和不斷提高企業形象，就必須推行5S計劃。推行5S最終要達到的目的：

1.改善和提高企業形象

整齊、整潔的工作環境，容易吸引顧客，讓顧客心情舒暢。同時，由于口碑相傳，企業會成為其他公司的學習榜樣，從而大大提高企業的威望。

2.促成效率的提高

良好的工作環境和工作氛圍，再加上很有修養的合作伙伴，員工們可以集中精神，認認真真地干好本職工作，必然能大大提高效率。試想，員工始終處于雜亂無序的工作環境中，情緒必然會受到影響。情緒不高，干勁不大，又哪來的經濟效益？所以，推動5S是促成效率提高的有效途徑之一。

3.改善零件在庫周轉率

需要時能立即取出有用的物品，供需間物流通暢，就可以極大地減少尋找所需物品、所滯留的時間。因此，能有效地改善零件在庫房中的周轉率。

4.減少直至消除故障，保障品質

優良的品質來自優良的工作環境。工作環境，只有通過經常性的清掃、點檢和檢查，不斷地凈化，才能有效地避免污損東西或損壞機械，維持設備的高效率，提高生產品質，保障企業安全生產。整理、整頓、清掃必須做到儲存明確，東西擺在定位上物歸原位，工作場所內都保持寬敞、明亮，通道隨時都是暢通的，地上不能擺設不該放置的東西，工廠有條不紊，意外事件的發生自然就會大為減少，安全就有了保障。降低生產成本，一個企業通過實行或推行5S能極大地減少人員、設備、場所、時間等方面的浪費，從而降低生產成本。

5.改善員工的精神面貌，使組織活力化

改善員工的精神面貌，使組織煥發強大的活力。員工都有尊嚴和成就感，對自己的工作盡心盡力，并帶動改善意識形態。

6.縮短作業周期，確保交貨

推動5S，通過實施整理、整頓、清掃、清潔來實現標準的管理，企業的管理就會一目了然，使異常的現象明顯化，人員、設備、時間就不會造成浪費。企業生產能相應地非常順暢，作業效率必然會提高，作業周期必然縮短，交貨日期就萬無一失了。

中小企業如果全力推動5S，就可以培養員工的主動性和積極性，從而有效地降低生產成本、改善零件在庫房中的周轉率、促進效率的提高，就可以提高管理水平，改善企業的經營狀況，即推行5S，給人和設備創造一種十分適宜的環境。要讓企業組織的每個成員都能由內而外地散發出團隊及合作精神。精神面貌的改善就能使企業的形象得到提升，就會形成一種自主改善的機制。

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