現狀
鑰匙失蹤及如何避免被復制
是誰提取了或還回鑰匙
鑰匙何時被取走或還回
那一條鑰匙取走或還回
是否有權取走鑰匙
鑰匙交回而不被察覺
鑰匙被錯放而難以查找
鑰匙提取及還回有無實際圖像取證對比
鑰匙對應的庫房，長年累月是否有人員、物質的詳細記錄
智能鑰匙柜人為、非人為侵入是否察覺
異地對智能鑰匙柜是否能管理是否有網絡功能
系統
    在一些安全意識差的地方鑰匙的管理更加混亂、如鑰匙放在桌子上、衣兜里、或者是鎖在抽屜里，這些都對日常的財產管理帶來了諸多隱患，尤其是對重要的設施、設備、機密文件、車輛等的使用管理造成管控失責，造成不可估量的嚴重后果！ 
    威斯盾智能鑰匙管理系統針對一些重要部門和場所，有較大量的鑰匙需要集中管理而設計的，它融合了管理的新理念和計算機技術，對鑰匙進行了科學化的、智能化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能強大等特點。它能對所授權的鑰匙進行嚴格的管理，并能詳細的記錄鑰匙使用者的情況。盡最大可能地解決了因鑰匙管理不當引發的各種問題和事件。

功能
    系統的記憶功能：系統的記憶功能詳細記錄每次取走鑰匙者的身份及開鎖管理者的身份及開鎖取走鑰匙的時間，系統還能通過鑰匙扣上的芯片對有記憶功能，識別非法鑰匙進入系統，增加了
鑰匙的安全性和唯一性。對于智能鑰匙柜內的鑰匙，被授權管理者及使用者的資料，鑰匙對應的“空間”資料以及對系統進行的操作情況，主管領導可以方便地直接打印或異地網絡打印，如果有報警發生，可以對這些記錄進行查詢，追蹤、分析事故發生的原因。
   系統的管理功能?
智能鑰匙柜不僅對鑰匙進行管理，系統的使用者也可以進行管理，它將系統的使用者劃分3個不同的權限及保管員的工作需要，預先編程相應的電子碼，通過應用軟件設定，決定管理員及保管員提取鑰匙的各種限制，包括人員權限鑰匙可提取時間鑰匙的收發部分。系統的網絡功能
此鑰匙柜系統不僅可作為一個單一的系統存在，并且還可以向其他系統傳送信息，通過網絡可以實現數據共享和數據傳輸，首長或管理人員可以在任意網絡接點上檢查鑰匙當時的在位情況，并可以閱覽保管人員的工作狀況，還可以查詢以往的歷史數據并用多種方式輸出。
    系統的可視功能    
    倉庫操作的可視化：此鑰匙柜系統通過網絡通信、數據庫系統和管理信息處理平臺等技術，將動用保障物資的過程和控制達到可視化。
操作人員圖像的可視化：此鑰匙柜系統有圖像傳輸、抓拍、存儲等功能，操作管理人員進行身份認證時，此系統即對此人員當時圖像進行抓拍并存檔備案，在本系統的數據庫中可隨時查詢。再網絡上可以看到實時的圖像，真正實現了可視化，對安全性和為遠程的決策提供了準確的依據。