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物證保全管理系統(tǒng)簡介：物證保全管理系統(tǒng)百科
物證保全系統(tǒng)（又名物證管理系統(tǒng)）主要用于證物的保存保管，需要通過系統(tǒng)授權(quán)操作才可開啟柜門拿走證物，保證證物的保管安全。
普爾奧物證保全管理系統(tǒng)按照公安部物證管理管理規(guī)范的相關(guān)要求以及物證管理保全和流程追溯的要求，利用射頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)攝像技術(shù)、實時感知技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等研發(fā)的集物證管理追溯、物證入庫，處理、物證出庫、首頁信息提醒、系統(tǒng)管理、案件管理、物證管理、物證查詢、修改、物證出庫、 物證處理、審批、統(tǒng)計分析、操作記錄、待入庫管理、書面文檔留存，同時加強物證管理室外物證管理移交的安全管理，重點保證交接過程安全追溯、實現(xiàn)完備的移交手續(xù)，加快物證管理的管理，減少人工數(shù)據(jù)輸入的工作量；增加處理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性；提供圖形化的物證管理存放位置和查找功能，使系統(tǒng)的操作與物證管理室的管理融為一體。產(chǎn)品可單獨部署在物證保管室，作為獨立的物證監(jiān)管和追溯管平臺；同時也可實現(xiàn)物證大平臺應(yīng)用，可擴(kuò)展性和升級性強。采用分層總體架構(gòu)，既保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，也滿足多客戶端應(yīng)用。
系統(tǒng)的兼容與可擴(kuò)展性：無縫融合公安網(wǎng)，兼容實驗室鑒定流轉(zhuǎn)管控系統(tǒng)，實現(xiàn)省市縣三級管理，為系統(tǒng)留有可擴(kuò)展的功能接口。也可以根據(jù)終端客戶實際需求，定制增加部分小的人性化操作實用模塊。
1.1 案件信息同步記錄；通過 RFID 電子標(biāo)簽來管理物證，做到物證一物一碼，電子標(biāo)簽應(yīng)同步記錄物證相關(guān)的案件信息，做到檢索方便快捷。
1.2 物證出入庫自動識別記錄；物證出入保管室時，系統(tǒng)應(yīng)能自動識別電子標(biāo)簽并記錄；對于未經(jīng)授權(quán)的物證出入庫，系統(tǒng)能自動識別并報警；同時監(jiān)控設(shè)備應(yīng)對出入人員進(jìn)行影像抓拍，數(shù)據(jù)全部上傳至數(shù)據(jù)庫記錄備查；
1.3 物證軌跡追溯；通過系統(tǒng)應(yīng)可輕松查閱物證所有的出入信息，包括出入時間，相關(guān)人員等，實現(xiàn)了物證流轉(zhuǎn)的可追溯化管理；
1.5 審批管理；對于重要、貴重物證，系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置審批權(quán)限，未經(jīng)審批許可的物證出庫，系統(tǒng)會自動標(biāo)記并根據(jù)報警規(guī)則進(jìn)行報警；
1.6 物證聯(lián)網(wǎng)管理及監(jiān)督；系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)物證數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)，上級部門和領(lǐng)導(dǎo)可通過系統(tǒng)直接查看相關(guān)物證相關(guān)信息及保管情況，實現(xiàn)了信息化，規(guī)劃化，透明化的管理。
1.7 數(shù)據(jù)保存；物證相關(guān)的數(shù)據(jù)全部存儲在數(shù)據(jù)庫中，查找迅速，效率高。同時上級部門可對下級部門數(shù)據(jù)實現(xiàn)異地共享。
1.8 存儲設(shè)備智能化管理；系統(tǒng)可與智能柜等存儲設(shè)備實現(xiàn)聯(lián)動，可遠(yuǎn)程查看柜內(nèi)物證存儲狀態(tài)，并提供對遠(yuǎn)程開關(guān)存儲設(shè)備、控制溫濕度等設(shè)備的支持，提高了智能化水平。需額外購買對接服務(wù)
普爾奧物證保全管理系統(tǒng)的功能
1物證登記編碼 ：以案件為線索進(jìn)行物證資料的登記，為每件物證綁定一個唯一的電子標(biāo)簽。
2物證即拍即導(dǎo) ：使用專用圖片采集設(shè)備，可以很方便地為物證留存圖片資料備查 ；也可對既有照片利用系統(tǒng)功能快速導(dǎo)入。
3智能查詢和追溯 ：可根據(jù)案件名稱、勘查號、物證名稱、標(biāo)簽號等多種方式，快速查詢物證的基本信息、存放位置、使用人和物證狀態(tài)。并可追溯其出入庫記錄，對物證歷史調(diào)取和歸還等過程進(jìn)行查驗。
4物證調(diào)用和歸還管理 ：辦案人員需要調(diào)取或歸還物證時，根據(jù)需求對物證進(jìn)行領(lǐng)用出庫或?qū)徟鰩?（或入庫），并記錄相關(guān)人員信息。
5物證狀態(tài)維護(hù) ：對物證裝備進(jìn)行狀態(tài)查詢，實時更新其保管狀態(tài)，損毀情況 ；也可根據(jù)實際變化進(jìn)行報損或報失處理。
6逾期未還提醒 ：物證調(diào)用如超過歸還期限未能歸還，系統(tǒng)提醒管理人員進(jìn)行處置或延期。
7報表統(tǒng)計 ：系統(tǒng)能夠按照物證的十二種分類，實時統(tǒng)計在庫或出庫的物證數(shù)量，正常或損毀情況等，同時可進(jìn)行統(tǒng)計、報表輸出。統(tǒng)計結(jié)果可按報表、直方圖等形式直觀顯示 ；
8系統(tǒng)自動識別和記錄物證出入情況和時間，留存出入抓拍照片，如有非授權(quán)出庫，進(jìn)行聲光和信息提示，同時可選擇自動閉鎖門禁系統(tǒng)，直到人工授權(quán)。
9實時查詢：在任意地點隨時查詢所轄單位的物證保全情況、物證狀態(tài)、數(shù)量和存放位置。
實時盤庫：系統(tǒng)能夠?qū)崟r查詢統(tǒng)計所轄單位在庫、出庫、損毀、移交等各類物證數(shù)量，以及存放情況；對所轄各單位物證進(jìn)行匯總，并同時進(jìn)行統(tǒng)計和報表輸出。
普爾奧物證保全管理系統(tǒng)技術(shù)特點：
1規(guī)范：幫助公安機關(guān)更好的落實執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)中物證保存和流轉(zhuǎn)的管理要求，增加公安機關(guān)執(zhí)法透明度和規(guī)范化，提高公安機關(guān)的公信度，以及因保全不當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2省時按照公安機關(guān)物證的保全要求，及時、準(zhǔn)確、快速地完成數(shù)據(jù)采集工作，并對其進(jìn)行自動拍照；物證移交到其它部門，實現(xiàn)物證信息自動流轉(zhuǎn)，提升物證保全水平，時時跟蹤物證的位置。
① 系統(tǒng)設(shè)置智能查詢和追溯功能，可根據(jù)案件名稱、勘查號、物證名稱、標(biāo)簽號等多種方式，快速查詢物證的基本信息、存放位置、使用人和物證狀態(tài)。并可追溯其出入庫記錄，對物證歷史調(diào)取和歸還等過程進(jìn)行查驗。
②物證調(diào)用/歸還管理：辦案人員需要調(diào)取或歸還物證時，根據(jù)需求對物證進(jìn)行領(lǐng)用出庫或?qū)徟鰩欤ɑ蛉霂欤⒂涗浵嚓P(guān)人員信息。
③物證狀態(tài)維護(hù)：對物證裝備進(jìn)行狀態(tài)查詢，實時更新其保管狀態(tài)，損毀情況；也可根據(jù)實際變化進(jìn)行報損或報失處理。以上方式大大節(jié)省了工作時間，極大的提高了工作效率和工作進(jìn)度。根據(jù)公安機關(guān)的實際工作需要，無需單獨設(shè)置物證保管員，每個警員只需抽出幾分鐘，就可將物證進(jìn)行規(guī)范化管理，對出庫、如庫、調(diào)用、歸還等物證狀態(tài)做到實時，準(zhǔn)確的管理，大大節(jié)省了以往臺帳式管理的時間。
3省力①自動盤庫：系統(tǒng)能夠按照物證的分類，實時統(tǒng)計在庫或出庫的物證數(shù)量，正常或損毀情況等，同時可進(jìn)行統(tǒng)計、報表輸出。統(tǒng)計結(jié)果可按報表、直方圖等形式直觀顯示；
②實時統(tǒng)計報表：實時統(tǒng)計每日、每周、每月或特定時間段的物證使用及出入情況，并報表輸出。此功能解決了之前臺帳不準(zhǔn)確，與實際在庫不符，統(tǒng)計各類物證報表費事費力的現(xiàn)象，避免了以往 “前清后亂”的現(xiàn)象。做到快速準(zhǔn)確，科學(xué)規(guī)范，方便省事，管理出色的建設(shè)要求。
4安全可追溯通過系統(tǒng)智能控制物證的存放與領(lǐng)取，實現(xiàn)對物證存放位置安全控制，改變傳統(tǒng)的機械鎖安全控制或無安全控制，遵循物證電子標(biāo)簽和物證保管鏈原則，每件物證在移送法院審理前的所有保管環(huán)節(jié)都構(gòu)成了一個完整的鏈條，每次交接都有完備的手續(xù)，避免以往的物證臺帳式保管方式，很容易出現(xiàn)人為破壞，損毀，偽造，丟失等現(xiàn)象。功能闡述：系統(tǒng)自動識別和記錄物證出入情況和時間，留存出入抓拍照片，如有非授權(quán)出庫，進(jìn)行聲光報警和信息提示，同時可選擇自動閉鎖門禁系統(tǒng)，直到人工授權(quán)。
5先進(jìn)物證保全成為公安機關(guān)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)的一項重要工作，公安部對物證保全工作和裝備建設(shè)提出了明確要求。而提升物證保全的水平，采用信息化，高科技手段是必然的選擇。圓周率公安數(shù)字化物證保全系統(tǒng)利用最先進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)自動傳感技術(shù)及最智能RFID電子標(biāo)簽管理技術(shù)為高標(biāo)準(zhǔn)地實現(xiàn)物證保全目標(biāo)提供了保證。該技術(shù)突破了傳統(tǒng)識別技術(shù)的使用局限性，達(dá)到自動、智能、實時監(jiān)管的需求。系統(tǒng)集成了從案件管理、物證識別、登記、追蹤、實時統(tǒng)計分析等全流程管理功能，系統(tǒng)可實現(xiàn)對所管物證的基礎(chǔ)信息，圖像信息，在庫出庫數(shù)量、存放位置、完好狀態(tài)、出入流轉(zhuǎn)情況等實現(xiàn)全時域監(jiān)管。
6遠(yuǎn)程實現(xiàn)了遠(yuǎn)程管理物證的信息化和動態(tài)化。按照公安機關(guān)實際工作需求，利用公安內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián)建成物證平臺管理模式，可以實現(xiàn)省、市（州）縣（分局）三級管理模式。①各級人員根據(jù)不同的權(quán)限在任意時間、任意地點上級單位能夠查詢所轄單位的物證信息和存放狀態(tài)，調(diào)用其物證信息，實時掌握案件及物證情況，了解對案件有價值信息。②上級管理機關(guān)可對下屬單位物證系統(tǒng)運行情況進(jìn)行監(jiān)管，對違規(guī)物證操作進(jìn)行管理。③同一級公安部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過授權(quán)的方式進(jìn)行調(diào)取其它單位的物證情況，對案情分析方面遠(yuǎn)程提供物證協(xié)助和資料支持，為實現(xiàn)案件串并分析和異地聯(lián)合破案提供幫助。實現(xiàn)單點工作到協(xié)同工作的平臺應(yīng)用。