智能檔案柜也稱智能文件柜是存放檔案文件的一種智能型柜子，智能檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成。可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入柜，借閱，歸還等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)文件檔案全生命周期的管理。智能文件柜柜可以實(shí)現(xiàn)的功能使文件檔案管理更加輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，完成了文件檔案庫(kù)房升級(jí)改造、標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。

一、智能檔案柜文件柜優(yōu)點(diǎn)

1、貯存量大：采用大箱門，大大增加了有效庫(kù)容量。

2、自動(dòng)高效：采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選箱。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

3、操作簡(jiǎn)便：工作人員坐在工作臺(tái)前，使用電腦裝置控制柜門開箱，提取、存放物品。

4、減少占地：用戶可根據(jù)庫(kù)房實(shí)際使用高度選擇不同型號(hào)的檔案柜，充分利用庫(kù)房空間，大量節(jié)省庫(kù)房占地面積，減少基建投資規(guī)模。

二、智能檔案柜文件柜功能

1：可以與系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享；

2：通過硬件設(shè)備與軟件技術(shù)流程結(jié)合，規(guī)避了傳統(tǒng)管理方式所帶來的弊端，降低人為管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力；

3：查看每個(gè)檔案文件的存取記錄及時(shí)間；

4：文件檔案調(diào)取實(shí)行分級(jí)權(quán)限值，加強(qiáng)了上級(jí)部門對(duì)基層工作的監(jiān)管；

5：通過共享大數(shù)據(jù)的分析，可以有效監(jiān)督各個(gè)檔案的辦理效率；

8：軟件全中文菜單，具有良好的操作界面，系統(tǒng)主操作界面前臺(tái)管理軟件功能包括：登記、查詢、歸還提醒、異常記錄、自動(dòng)盤庫(kù)、權(quán)限管理、系統(tǒng)設(shè)置、彈窗提示備忘信息等。

浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發(fā)、生產(chǎn)、銷售案管柜、電子寄存柜系列產(chǎn)品的現(xiàn)代化企業(yè)，主營(yíng)：存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物證柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機(jī)柜等；廣泛應(yīng)用于公檢法單位、超市、圖書館、等公共場(chǎng)所，可根據(jù)客戶的需求定制優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。